Impressoras multifuncionais, também conhecidas como máquinas multifuncionais de escritório, oferecem inúmeras habilidades em um produto só, incluindo geralmente a impressão, cópia, envio de fax e digitalização. Essas máquinas são ideais para um escritório pequeno ou o seu home-office, onde você provavelmente não tem espaço disponível para muitos produtos diferentes.

As multifuncionais evoluíram bastante nos últimos anos ao se tornarem mais fáceis de usar e mais compatíveis com inúmeros sistemas de computação. Apesar de as características individuais encontradas na maioria destes aparelhos não se compararem com aquelas encontradas nos melhores componentes individuais, esses dispositivos são constantemente melhorados em relação a cada uma das características oferecidas.

As multifuncionais utilizam normalmente um ou dois tipos de impressão: jato de tinta ou laser. Se você precisar de impressão colorida, deverá escolher um modelo jato de tinta. Unidades a laser produzem uma qualidade de saída superior, mas a maior parte delas só imprime em preto e branco. Modelos que imprimem colorido com tecnologia a laser são bastante caros.

Antes de adquirir uma multifuncional, você deve se perguntar que funções irá utilizar com mais e menos freqüência. E opte pelo modelo que melhor atender às suas necessidades. Lembre-se de que algumas multifuncionais podem copiar ou digitalizar em cores e preto e branco enquanto outras podem copiar e digitalizar somente documentos em preto e branco.

Tenha em mente também que algumas unidades não contêm todas as quatro funções comuns aos dispositivos multifuncionais (cópia, digitalização, impressão e envio de fax). Se copiar é uma característica importante para você, sugerimos a escolha de uma máquina multifuncional de escritório que permita cópia com resolução superior. Se o envio de fax é uma característica importante, esteja certo de que o modelo contenha bastante memória para armazenar documentos.

Uma importante característica que merece o pagamento de um valor adicional é a velocidade. Uma multifuncional que funcione vagarosamente será frustrante.