Uma etiquetadora, também conhecida como impressora ou gravador de etiquetas, é um maquinário utilizado para criar etiquetas para uso profissional e pessoal. Em sua maioria, as etiquetadoras são pequenas e cabem na sua mão, mas alguns modelos maiores podem ficar em uma mesa.

Os fabricantes de etiqueta geralmente apresentam um teclado, que permite a você inserir o texto necessário. Para criar as etiquetas, a maioria das etiquetadoras utiliza fita. Alguns modelos de etiquetadoras cabem na própria mão, facilitando, assim, o transporte.

Se possível, compre uma etiquetadora que funcione à pilha e com um adaptador AC, principalmente se você quiser mover a etiquetadora de um lugar a outro.

Outro recurso muito importante é o tamanho do LCD da etiquetadora. Alguns etiquetadoras pequenas exibem apenas até quatro caracteres na tela, o que dificulta a criação de etiquetas muito extensas.

Se você pretende utilizar com freqüência a etiquetadora, talvez seja necessário comprar um modelo maior (e mais caro) que contenha um teclado maior. Digitar muito tempo em um teclado não apropriado pode ser desconfortável.

Caso você precise criar etiquetas profissionais, você deverá ter um modelo de baixo custo, pois não necessitará de todos os recursos complementares apresentados nos modelos mais caros.

Com as etiquetadoras, você geralmente precisará comprar alguns acessórios, como pilhas, adaptadores e cartuchos de fita. É difícil comprar esses produtos localmente, pois muitas lojas não têm condições de fornecer acessórios para as dezenas de modelos de impressoras disponíveis. Caso não encontre os acessórios necessários, ou não queira perder tempo procurando, acesse o site do fabricante. Quase todos os fabricantes de etiquetadoras venderão acessórios pela Internet ou pelo catálogo, mas você precisará pagar um pouco mais.